注意：
报账说明单为两联，教学科初审合格后，一联与其他报账材料交至学院财务老师处用于报账，一联由教学科存档；
学生需在说明单相应位置填写学号与联系电话。
2. 发票：每张发票背面需有项目负责人、经办人、团队成员等3人亲笔签名
(1) 电子发票需用A4纸打印
(2) 非A4大小的发票等票据，需粘贴至《财务票据粘贴单》，具体详见https://scufd.scu.edu.cn/info/1020/4027.htm。
若钱款还未支付，需打往对方单位账号，则为对公转账，应按不同单位账号分别填写相应的报账说明单。
若报销已支付的钱款，则为对私转账，只需填写一张报账说明单，但需要额外打印每笔花销的支付记录（即支付宝、微信、信用卡的账单记录）。
二、针对特定报账事项的说明：
1. 会议、培训、竞赛差旅费（对私）
本科生需在定下任何活动行程前，向教学科进行报备，学术会议资助论文收录/口头报告等的学生参加。活动结束后需提供：
(1) 纸质版教学经费报账说明单：
① 项目名称：请报账现场咨询
② 总金额=交通费+住宿费+会务费（若有）+作品费（若有）
(2) 交通：火车票（飞机出行则为行程单或发票）、支付记录。
① 只报销城际间的交通费。火车座位可为火车硬座/火车硬卧/火车二等软座/高铁动车二等座。若火车时长过长，可购买飞机经济舱（机票购买前需先向教学科报备）。
② 火车票、飞机行程单为报销必需凭证。
③ 往返时间不得超过主办方发布的活动日程时间范围，即出发时间只能是活动报到当天，返回时间只能是活动最后一天。
④ 非寒暑假期间，出发地需为成都。上课期间的参会要求参见学院网站关于参加学术会议的有关规定，同时附上请假条等材料报备。
⑤ 非A4大小的车票、行程单等票据，也需粘贴至《财务票据粘贴单》，具体详见https://scufd.scu.edu.cn/info/1020/4027.htm。
(3) 住宿：住宿发票、支付记录。
① 原则上本科生均为2人一间，请合理安排学生人数和性别。各种原因导致无法满足该标准，需提前向教学科报备。
② 主办方统一安排住宿但费用自理的：凭主办方出具的有效证明（需带公章），据实报销住宿费。
③ 主办方不安排住宿的：各省市具体住宿费参见https://scufd.scu.edu.cn/info/1021/1054.htm。对于学生，表中金额单位为“元/间·天”，即2人单日住宿费总金额。
(4) 活动通知、邀请函。
(5) 会务费：若活动通知上明确写明有会务费及金额，需提供会务费发票、支付记录。
(6) 作品费：若活动通知上明确写明有作品费及金额，需提供作品费发票、支付记录。
(7) 报账时，所有材料需要同时提供，任一材料缺失都无法对其余费用进行报销。本科生参加会议、培训、竞赛等，无其他差旅补助。
2. 版面费（对私）
对于同时满足我院在读本科生为一作（排第一）、我院为第一单位、原则上最末位通讯作者为我院老师的文章，其版面费可在教学科报账。需提供：
(1) 从期刊官网下载的文章全文或通过出版社投稿系统下载的清样。首页需有末位通讯作者亲笔签名，确认报账。
(2) 版面费发票。
(3) 支付记录（若支付时为信用卡外币支付，则需等待以人民币入账后再截图打印）
(4) 填写附件1《本科生发表文章暨专利（著作权）授权情况统计表》，发送至805479810@qq.com。
3. 人工智能+新质战略育苗(含2035特区子计划项目)
按照吴玉章学院的要求进行，具体流程与要求详见我院大创QQ群。
三、其它说明
本流程为院内本科教学报销基本流程，不在此范围的请电话咨询（85501999），资料准备齐全后再报销。
英国上市公司365华西基础医学与法医学院
2026年5月6日
